Считано от 17.10.2014 разходите, извършвани за регионални обучения, с фактури за материали за кафе-паузи, инициирани от съответния съдебен орган ще се потвърждават от администрацията на Висшия съдебен съвет (това не се отнася за регионалните обучения, които се обслужват от фирмата, избрана по проведена процедура за обществена поръчка на НИП).
Съответните съдебни органи, провеждащи регионални обучения след 17.11.2014 г. изпращат копия на фактурите (издадени на тяхно име) до Националния институт на правосъдието. НИП изготвя седмична справка за представените фактури до комисия „Бюджет и финанси” на ВСС. Справката ще бъде изготвяна само за фактурите, чиито копия заверени с подпис, печат и „Вярно с оригинала” са представени в НИП и са комплектовани със списък на участниците и програмата на обучението.
Плащането се потвърждава от ВСС с корекция на съответната бюджетна сметка на съдебния орган.